メルマガを配信するには?主な4つの方法とは

メルマガを配信するには?主な4つの方法とは

LINEやTwitterなどのSNSの発展により、普段の生活で使われることの減った「メール」。そんなメールですが、ビジネスにおいてはまだまだ主流です。今回は、メールを使ったマーケティングの代表である「メルマガ」についての基礎を解説します。

 
ビギニャー

シニヤン先輩!『メルマガ』について詳しく教えてください!


 
シニヤン

よく企業から、『○○がなんと今なら1ヶ月間無料!』みたいなメール、来たことない?あれがメルマガだよ。

メルマガとは?

メルマガとは「メールマガジン」の略で、企業などから複数人に一斉に配信されるメールのことです。
メルマガは、メールマーケティングの1つで、メルマガの他にステップメール、ターゲットメールなどがあります。

 
ビギニャー

なるほど〜、あれがメルマガですね。でもあれって、画像がたくさん入ってたり、文字もいろんな色が使われてたり・・作るのが難しそうです!


 
シニヤン

メルマガにも種類があるんだよ。

メルマガの種類

メルマガには2パターンの形式があります。テキストメールとHTMLメールです。

①テキストメール

同じ色、同じ大きさの文字だけを使って作成するメールがテキストメールです。シンプルで読みやすいメルマガに適しています。

②HTMLメール

画像を入れることができたり、文字の大きさや色を変えることができます。HTML,CSSなどを使って見た目を変更するため、その専門知識が必要になります。

③マルチパートメール

受信者の環境に応じて、HTMLメールとテキストメールを表示分けできるメールのことです。

受信者の環境によっては、スパムやセキュリティ上のリスクを回避するため、HTMLメールの画像や動画が表示されない場合があります。

そのため、HTMLに対応している端末にはHTMLメールを、対応していない端末には代わりにテキストメールを送るのが、マルチパートメールの特徴です。

 
ビギニャー

ふーん、あの綺麗なメールはHTMLっていう技術が使われていたんですね。ちなみに、一人ひとりにメール送るのって面倒なんですが・・・どうやって配信するんですか?


 
シニヤン

ビギニャーくん、いい質問だね!メルマガを配信するには、いくつかの方法があるんだ。

メルマガを配信するには?

メルマガを配信する方法はいくつかありますが、ここでは主な4つを紹介します。

①Excel,Googleスプレッドシート

MicrosoftのExcelとOutlookがあれば、無料でメルマガを配信できます。HTML形式で作成するため少し専門知識が必要になりますが、Web上に情報が多く載っているため、参考にしながらなら初心者でもメルマガを配信できるでしょう。
また、OutlookではなくGmailを使っている、という方は、GooleスプレッドシートとGoogleドキュメントを使って無料でメルマガを配信できます。ただ注意点としては、Gmailは1日あたりのメール送信数が限られていますので、多くの人にメルマガを送りたい場合は日を分けて配信するなどの注意が必要です。

②BCC配信

BCCとはブラインド・カーボン・コピー(Blind Carbon Copy)の略で、TOやCCに入れた宛先には表示されないという特徴があります。そのためBCCにメルマガ登録者のアドレスを入力して配信すると、個人情報を守りつつ、手軽にメルマガを配信することができます。
しかし誤ってTOやCCに追加するなど、個人情報の漏洩にもつながりやすかったり、迷惑メール判定される可能性もあるため注意が必要です。

③メール配信ツール

①や②のやり方だと、コードを書く必要があったり、送信数に制限があったりするため、扱いづらいと思う方も多いと思います。
メール配信ツールを使えば、メールの開封率やURLのクリック率を計測できたり、メルマガ解除機能やメルマガ配信予約の機能も実装されています。
無料のものも有料のものもありますが、ツールによって細かい機能は違うこともあるため、欲しい機能の搭載されているツールを選びましょう。

④MAツール

MAとはマーケティングオートメーションのことで、MAツールはメール配信ツールとは異なりますが、ほぼ全てのMAツールにメール配信機能が付いています。
MAツールを使えばメルマガを簡単に送ることができ、メールの開封率やURLのクリック率を計測できたりするのはもちろん、クリック後にユーザーがWebサイト上でどんな経路を辿るのかまで知ることができます。

 
ビギニャー

メルマガ配信ひとつにしても、様々な方法があるんですね!


 
シニヤン

そうだね。目的に合ったやり方を見つけて、メルマガを配信してみよう!


 
シニヤン

ちなみに僕のお勧めするSPIRALという情報資産プラットフォームを使うと、メルマガの配信からメルマガの受付フォームの作成、またセキュリティ性の高いデータベースでの顧客情報の管理などもできるんだ。

わたしたち株式会社ゴンドラでは、メールマーケティングを含むCRMソリューションを提供しております。

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